Enerum Hagskog

Första etappen av de sedan länge planerade arbetena på Blocklinjen är nu avslutad. Fem delsträckor av en sammanlagd längd av drygt 2 km har frästs till ett djup av 50 cm och nytt material har tillsatts. De frästa ytorna får nu ligga till sig och packas på naturlig väg fram till våren och vi hoppas på mycket nederbörd för att så skall ske på bästa sätt. Det har börjat bra sista dygnet! Därefter blir det ny ytbeläggning som skall bli klar före sommarsäsongen. Samfälligheten har nu möjlighet att rekvirera det extra statsbidraget från Trafikverket, och så skall ske snarast. Vidare har en hopfallen vägtrumma bytts ut på Blocklinjens östra del.

V39 och V40 kommer det att bli trafikstörningar på Blocklinjen.

Vi börjar med att byta en vägtrumma vid en kanal i östra delen av vägen som rasat samman.

Därefter kommer PEAB och fräser upp och lägger på ny vägbank på drygt halva sträckan.

Nu finns det stödkanter av grus utlagda på de avsnitt söder Källhorvan där vägbanan ligger över omgivande mark.Detta är gjort med förhoppningen att skadorna vid möte med körning utanför den belagda delen inte ska “äta upp” kanterna och de lagningar vi gjort.

Kort redovisning av föreningens aktiviteter under det gångna verksamhetsåret 2023:

• Under vintern och tidiga våren inkom ett antal offerter från större vägentreprenörer beträffande renovering av de mest skadade avsnitten av Blocklinjen. På några korta provsträckor har rötter grävts av vid vägkanten för att prova om det minskar rötternas påverkan på vägbanan.Det finns inget tydligt resultat ännu, förhoppningsvis blir det jämnare i sommar.

• Sedvanligt vinterunderhåll utfördes innefattande utsättning av käppar och snöröjning, det senare dock enbart på sträckor med betydelse för permanentboende. 

• Vägdeklaration till Trafikverket som underlag för statliga bidrag skall insändas var 5 år och så skedde i mars. Beslut om väsentligen oförändrade statliga bidrag meddelades sedermera. Samtidigt söktes även särskilt driftsbidrag från Trafikverket med tanke på den kostnadskrävande kommande renoveringen av Blocklinjen. Beslut om detta har ännu inte meddelats.Vidare har föreningen ansökt om det sedvanliga kommunala bidraget, men inte heller här har beslut fattats vid dags dato (februari 2024).

• Under sommaren har sedvanlig kantklippning skett och under hösten har ett par träd som stått alltför nära vägkanten tagits ner. Farthindrande fjädrande stolpar har satts upp på vissa färister under sommarsäsongen. Längsgående stålskenor på färisterna har tagits bort för att öka säkerheten för cyklister.
• Vid årsmötet beslutades att höja avgiften från 36 öre per andel inklusive moms till 45 öre per andel exklusive moms för att stärka föreningens ekonomi inför de investeringar som planeras ske under 2026.

• Under hösten har de många kantdefekterna på Hagskogsvägens södra del reparerats med kallasfaltliksom en del av skadorna på Blocklinjen.

• Planering inför utläggning av grus intill vägkanter på Hagskogsvägens södra del pågår med förhoppningen att kantdefekterna inte ska fortsätta att utvecklas. Förutom dessa verkar beläggningen på Hagskogsvägen klara sig bra.

• Efter anmälan och påstötning åtgärdade Borgholm Energi en kraftigt lutande avloppsbrunn i den tvära svängen på Enerum Träsgate. Kanten vid färisten längst norrut har jämnats av med kallasfalt. Bägge åtgärderna för att minska olycksrisk!

PROTOKOLL
 
Protokoll fört vid ordinarie stämma i Enerum-Hagskogs Samfällighetsförening
 
Tid: Onsdagen den 19 juli 2023 kl. 10.00 – 11.00
 
Plats:                    S:t Olofs kapell, Byxelkrok
 
Närvarande: Andelsägare till 34 av totalt 179 fastigheter
 
 § 1 Mötets öppnande och val av ordförande
Föreningens ordförande Dag Linnarsson öppnade mötet och hälsade de närvarande välkomna. Närvarolista, Årsbokslut 2022 med flerårsöversikten samt Verksamhetsberättelsen fanns utlagda i lokalen.
 
Till mötesordförande utsågs Robert Ervenius.
 
§ 2 Val av sekreterare
Eva Aleson utsågs att föra dagens protokoll.
 
§ 3 Val av två justeringsmän samt tillkännagivande om var och när protokollet skall justeras
Till justeringsmän utsågs Helena Ekström och Arne Sjögren. Protokollet hålls tillgängligt för justering onsdagen den 26 juli kl.11.00 hos Eva Aleson, Hagskogsvägen 236, 387 75 Byxelkrok.
 
§ 4 Fråga om årsmötets behöriga utlysande
Kallelse till årsmötet har sänts ut till samtliga fastighetsägare och det noterades att årsmötet var behörigen utlyst.
 
§ 5 Styrelsens berättelse för verksamhetsåret 2022
Anders Olsén redovisade åtgärder som vidtagits för att reparera vägen.
Sedvanligt löpande underhåll har utförts. Flera färister har renoverats och alla har försetts med nya reflexer. ”Potthål” och vägkanter har, i förekommande fall, lagats med kallasfalt. Ett brunnslock som utgjort en trafikfara för cyklister på Träsgate har reparerats. På Blocklinjen växer tallarnas rötter in under vägbanan vilket orsakat att vägbeläggningen blivit mycket ojämn. En bidragande orsak är att vägen ligger på sand. På en provsträcka har rötterna grävts av vid sidan av vägen för att undersöka om vägbanan då blir jämnare. Fyra offerter för att återställa Blocklinjen har tagits in.
En del döda träd utmed Hagskogsvägen bör tas ned, vilket får ske i samråd med markägarna.
 
§ 6 Redovisning av bokslut för år 2022
Ove Eriksson redovisade bokslutet för år 2022. Det noterades att bidraget från Trafikverket höjts med 10 000 kr samt att samfällighetsföreningen är momspliktig sedan år 2022.
 
§ 7 Revisionsberättelsen jämte fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
Revisionsberättelsen föredrogs och ansvarsfrihet för verksamhetsåret tillstyrktes och beviljades.
 
§ 8 Styrelsens förslag avseende planerade vägarbeten
Dag Linnarsson meddelade att reparationen av Blocklinjens sämsta 2 km kommer att ske först, kostnaden för detta beräknas till 1,35 miljoner kronor plus moms. Bidrag har sökts från Trafikverket men det är osäkert om pengar finns att tillgå.
Reparation av dessa 2 kilometer av Blocklinjen kommer, med hänsyn till föreningens ekonomi, först att kunna ske år 2026.
 
§ 9 Redovisning av styrelsens förslag till budget för 2024 och framåt
Budget och flerårsöversikten presenterades av Ove Eriksson.
 
§ 10 Beslut om andelsavgift
För att kunna finansiera en reparation av 2 km av Blocklinjen år 2026 beslutade mötet att höja andelsavgiften till 0,60 kr + moms per andel.
 
§ 11 Beslut om arvode till nästkommande års styrelse och revisorer
Inga arvoden utgår för styrelsearbetet. Ersättning utgår dock för direkta kostnader.
 
§ 12 Val av styrelseledamöter och styrelseledamöter.
Mandatperiod 2 år
Leif Gerhardsson, styrelseledamot t.o.m. år 2025 (nyval)
Anders Olsén, styrelseledamot t.o.m. år 2025 (omval)
Martin Tidén, styrelseledamot t.o.m. år 2025 (nyval)
(I styrelsen ingår också Dag Linnarsson, ordf. och Ove Eriksson, kassör
valda t.o.m. år 2024)
 
§ 13 Val av suppleanter
Mandatperiod 1 år
Till styrelsesuppleanter för år 2024 valdes
Catharina Nordström (nyval), Hans Krumlinde (omval) och Thomas Örtenberg (omval).
 
§ 14 Val av revisorer och revisorssuppleant
Mandatperiod 1 år
Barbro Adolfsson, sammankallade, valdes till revisor för år 2024 (omval).
Ulf Dahlberg, valdes till revisor för år 2024 (omval).
 
Erik Linnarsson valdes till revisorssuppleant för år 2024 (omval).
 
§ 15 Val av valberedning
Mandatperiod 1 år
Till valberedning valdes Håkan Carlberg (omval) och Eva Aleson (nyval) för år 2024.
 
§ 16 Lennart Bohlin
Lennart Bohlin har under många år varit en mycket uppskattad och kunnig ordförande för vår samfällighetsförening. Tyvärr lämnade han oss i april 2023.
Föreningen höll en tyst minut för att hedra minnet av honom.
 
 
§ 17 Motioner
Noterades att inga motioner inkommit.
 
§ 18 Övriga vid mötet anmälda frågor
Någon övrig fråga anmäldes inte
 
§ 19 Meddelande om plats där protokollet hos tillgängligt
Protokollet hålls, efter justering, tillgängligt hos Martin Tidén, Hagskogsvägen,
Byxelkrok.
 
§ 20 Mötet avslutades
Mötet avslutades.

Kallelse till ordinarie årsmöte i Enerum-Hagskogs Samfällighetsförening

Skatteverket har under våren gått ut med ett ställningstagande att samfälligheter fr.o.m. 2022-02-15 är momspliktiga. Vi kommer därför nu att lägga på 25% moms på våra fakturor till medlemmarna.

Tid: Kl.10.00 den 27 juli 2022
Plats: S:t Olofs Kapell, Byxelkroksvägen, Byxelkrok
Kallade: Samtliga andelsägare

Dagordning
§ 1 Val av ordförande för stämman.
§ 2 Val av sekreterare för stämman.
§ 3 Val av två justeringsmän samt tillkännagivande om var och när protokollet skall justeras.
§ 4 Fråga om stämman blivit stadgeenligt utlyst samt upprop.
§ 5 Styrelsens berättelse för verksamhetsåret 2021.
§ 6 Redovisning av bokslut för år 2021.
§ 7 Revisionsberättelse jämte fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
§ 8 Styrelsens förslag angående planerade vägarbeten.
§ 9 Redovisning av styrelsens förslag till budget för år 2023 och framåt.
§ 10 Beslut om andelsavgift för år 2023.
§ 11 Beslut om arvode till nästkommande års styrelseledamöter och suppleanter.
§ 12 Val av styrelseledmöter och styrelseordförande för år 2024.
§ 13 Val av suppleanter för 2023.
§ 14 Val av revisor och revisorssuppleant för år 2023.
§ 15 Val av valberedning år 2023.
§ 16 Information om Skatteverkets ställningstagande angående momsregistrering för samfällighetsföreningar.
§ 17 Motioner.
§ 18 Övriga vid mötet anmälda frågor.
§ 19 Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt.
§ 20 Mötets avslutande

Anmälan av deltagande senast 2022-07-24 till:
Eva Aleson, e-post: evaaleson@hotmail.com

Välkomna!
Styrelsen

I år var det nog deltagarrekord på årsmötet, åtminstone sedan frågan om att belägga vägen eller inte delade föreningens medlemmar i två grupper på 90-talet.

Glädjande med stort intresse och dessutom framfördes många bra synpunkter vilket styrelsen är mycket tacksam för!

Störst plats tog Borgholms kommuns planer på att anlägga ytterligare parkeringsplatser för besökande där det finns en oro bland de boende närmast Hagskogsvägen.
För ögonblicket har inga detaljer kommunicerats från Borgholms Kommun efter att man återkallade ansökan gällande grustaget strax norr om korsningen Hagskogsvägen / Enerum Träsgate.
Styrelsen kommer att bevaka processen (kommunen behöver söka bygglov enligt plan och bygglagen) och kan komma med synpunkter vad gäller trafiksäkerheten.

Det tydligjordes också att vägområdet ska hållas fritt från utplacerade hinder (stenar, stockar osv) eftersom dessa utgör en olycksrisk.

Styrelsen tackar alla deltagare!

• Adress: info “at” enerum-hagskog.se

Onsdagen den 28 juli 2021 kl. 10.00 i S:t Olofs Kapell. Föranmälan
krävs enligt utskickad information

Då vi har en pågående pandemi (Corona) har styrelsen beslutat att senarelägga årsmötet 2020 med hänvisning till Regeringens beslut och Folkhälsomyndighetens rekommendationer

Nytt datum för årsmötet är 2020-11-11 kl 10:00 i St.Olofs kapell Byxelkrok

Då beslut om årets avgifter fattades vid årsmötet 2019 (oförändrad nivå) kommer utskick av inbetalningskort ske som vanligt inom kort.

Styrelsen önskar alla en trevlig sommar